把上班不能上网的工作炒掉!

作者:浮夸的晓编 分类:管理 发布于:2014-11-7
  当微信、QQ、阿里旺旺等无边界信息平台被企业管理广泛应用的同时,中国也有不少企业还保留着“上班时间不得玩手机”等过时的条款。

  当了解不使用先进工具的原因时,他们竟然振振有词地回答:我们是传统企业,既没有外贸也不上网销售产品,干嘛要允许员工上班时间上网?国外许多企业早就实行了弹性工作制,而国内很多靠创意工作的公司还在规定“员工必须按时上下班并打卡”。如果中国的企业不能与时俱进,不断优化流程、不断完善制度,如何能够跟上时代的脚步?

  在互联网销售产品,今天已经没有传统企业与现代企业之分。

  生产家具是传统企业吧?天津圣斯克靠互联网把产品卖到了国外,也因互联网把国际上知名家具品牌引到了国内——圣佛郎国际家居销售展示中心就是其最大的成果之一。水龙头是传统企业吧?浙江杭甬卫浴董事长陶正年告诉笔者,他的儿子毕业后,在互联网上销售自己企业产品,年入百万之多。零售业是传统企业吧,山东泰安凌云集团,六年前董事长决定部分商品试行网络销售的时候,遭到大多数管理者反对,现在凌云集团已经成立了自己的网络销售公司。

  即使企业产品不在网络上销售,我们仍然有理由相信,互联网必将改变传统企业的管理方式,渗透到企业管理的方方面面。因为时间就是生命、时间就是速度,没有对时间的充分利用与把握,这样的企业一定会被快速发展的企业所淘汰。我们就以接收客户订单为例,落后企业的做法(也就是流程)与先进企业的做法有着多大的差别!

  落后企业接收订单,往往是单线联系,客户告诉业务人员订单需求,业务人员汇总上报,特殊情况主管审批,然后再统一汇总交给生产计划人员,生产计划人员再安排生产,当发现订单有特别要求时再找销售、技术、品质、工艺一干人马共同商讨应对之策。众人讨论了半天才达成一致意见,结果业务人员和客户协商被骂得狗血淋头也时有发生——因为信息不对称,讨论没有客户参与。

  怎么办呢?我们看看先进企业的做法。

  先进企业接收客户订单,不再是单线联系,只要客户和企业签订了合作合同,客户就可以加入企业订单平台,客户订单企业内外相关者都能看见,跟单者认为有特别要求,他可以主动征询技术或其他主管人员意见,其他如生产、工艺、品质主管人员发现客户订单有任何问题,都可以和客户讨论。如果没有任何问题或者没有人提出异议,就等于企业所有相关者默认了客户订单,跟单员就可以和客户确认交货期了,本企业接下来要做的就是准时交付了。

  笔者所讲的“没有围墙的工厂”在这样的企业体现得淋漓尽致!只要你有一部智能手机,你在全世界的任何一个城市,只要你开机,你就可以参加这样的讨论。生产计划员或销售跟单员把客户订单生产进度同步发布上线,客户可以随时了解生产进度,即使出现例外,也可以随时沟通解决。这样大大提高了工作效率!

  就像任何企业都离不开水电一样,未来的企业也一定离不开互联网!传统企业未雨绸缪,现在引进或加强网上沟通、网络管理势在必行!(来源:中人网)