效率和时间相当于鱼和熊掌

作者:浮夸的晓编 分类:职场 发布于:2014-10-28
  问大家个问题,工作效率和工作时间,哪个更重要?

  不要跟我说两个都重要,这样就没法聊下去了……时间越长,效率越低,这个事实没有人有异议吧?从科学角度来说,效率和时间的关系就相当于鱼和熊掌。

  无数创业者每天都跟吃了炫迈口香糖似的,忙到根本停不下来。而残酷的现实是,玩命工作并不能让你战胜竞争对手。一个人的工作时间就那么点,一天24小时,一周7天,曾有人说“创业就是一周接着一周”,只是念一遍,就能感受到字里行间的辛酸和喟叹。

  今年4月初,Facebook用十亿美元收购了只有13名员工的Instagram,图啥呢?关键点在这里:只有13名员工的Instagram有着让人惊艳的超高工作效率!

  提高工作效率的本质并不是时间管理,而是精力管理。我们要学会如何用最少的时间取得最好的成果。我在网上阅读了大量相关文章,再加入自己的切身理解,总结出以下几点:

  该歇会儿了

  1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人Henry Ford通过实验得出了一个有趣的结论:当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时,并且将每周工作日从6天改为5天之后,工人的工作效率得到了显著的提高。

  “与每周工作时间40小时的团队相比,如果一个团队每周工作时间超过60小时,两个月之后,疲劳的累积效应将会使得这个团队的生产力明显下降,最终导致他们完成同一项目的时间变得更长。”

  对于创业者们来说,避免过度工作,得到充分的休息十分重要,因为这样做可以提高工作效率,刷新创造力。当你发觉自己的工作效率开始下降的时候,说明你该歇会儿了。

  学会求助

  请记住,我们无法独自完成所有事情,当你需要帮助的时候,就应该老老实实的去寻求帮助。让其他人帮自己分担某些工作,可以让你将更多的精力和专注放到更关键的工作上去。切忌把自己的精力“分摊”到所有的项目上。

  甚至有这么一个貌似没有科学依据,但却是真实状况的奇怪理论:即使你的朋友、同事无法为你提供任何帮助,但是待在他们身边也能够让你提高工作效率。(这是真的!)

  抛弃你的完美主义吧

  这一条是在网上看到的:完美主义情节会影响工作效率。

  一个人的完美主义越严重,工作效率就越低,同时伴随有如下“症状”:

  1、完成一项任务所需的时间更长;2、总是拖延时间,等待“完美的时刻”。要知道,在创业上,完美时刻的到来通常意味着一切都太晚了;3、过于关注细节,而忽略了整体。

  在此敬告天下创业者:如果什么事情都等到准备周全才动手,那你必将一事无成。

  用数据支撑你的安排

  现在流行利用大数据来优化网站(SEO),同理,我们同样可以利用数据来优化工作,提升工作效率。

  你是否知道人在早上9点到11点这段时间创造力最活跃?而在中午12点到下午4点注意力最容易分散?甚至有人一个小时用不同的分割方式来研究不同职业类型的人单位时间内的效率波动趋势,虽然听起来令人不寒而栗……你完全可以根据这些数据,去安排你的工作,比如把最困难的工作放在最有创造力的早上,把最机械的工作放到注意力所剩无几的下午。

  退一万步,即使你找不到我所说的这类数据,你完全可以拿自己进行简单的测试和实验获得你想要的结果。要明白的是,你应该不断的要求自己对工作效率进行测试和分析,然后根据分析结果进行优化。

  学会放空(实在做不到就算了)

  大多数人都没有意识到,当我们过分专注于某件事情的时候,我们的思想就会被锁在一个小盒子里面,这个盒子可能是你的办公桌、会议室或者办公室。这个时候,走出办公室,放空自己十分重要。

  哈佛大学的一项研究显示,当人们经历独处的时候,我们的记忆长度和精确度都会增加。虽然过分孤独对于人的成长是有害的,不过我想,在工作中不会有哪个逗比会把自己放空到抑郁吧,这也太……难了。

  学会放空很重要。有的时候,一个问题的解决方法就像是家中一件很久不见的东西,当你刻意寻找的时候,怎么也找不到;而当你停下来休息的时候,却发现它其实就在你手边。

  罗马不是一天建成的,效率不是一天就能提高的,创业也不是一天就可以实现的,这条路还长着呢,哥几个走着。