制胜新软件能让工作更高效

作者:浮夸的晓编 分类:分享 发布于:2014-10-5 字体大小:T | T
  你知道吗,工作使用的电脑并不是只能上网、打字、做表格、做PPT或修改图片。除了这些功能,其实你完全可以通过使用一些小软件,让电脑成为提高工作效率的好帮手。8个高效制胜新软件,让你跑在所有人前面,高效质优的人气员工非你莫属。Gooogle桌面和雅虎widge上即有下载,总有一款适合你。

  1、时间管理。

  如果嫌电脑右下角的时钟字太小,还需要点开才能查阅日历和世界时间,那么下载一款漂亮的桌面时钟放在屏幕一角,随时查看。这些时钟还有闹钟提醒功能,方便你预设时间提醒自己处理相应事务,起到备忘录作用。

  2、桌面便签。

  随时打开一个word文档太占资源,而小巧的桌面便签则不必有此顾虑。随时将光标移到便签空白处输入信息,相当方便,再也不用担心便签纸满天飞丢失重要信息。

  3、咨询信息。

  通过桌面工具订阅天气、电视节目单、股市变化等,不会错过任何你关心的讯息,随时随地都能得到详细可靠的资料,并且不会占用太多时间,最大化提高工作时间的利用率,让你高效工作易如反掌!

  4、日程提醒。

  设有弹出式窗口的日程提醒软件会叫醒沉醉于目前工作中的你,避免错过重要事务。其提醒功能非常显著而人性化,既无需特别占用时间查找备忘事件,又能一目了然且按时完成事件,一举两得,确保高效。

  5、项目管理。

  如果某项目太过繁琐,使用简洁的日程安排软件则可以轻松地记录下你的工作计划,并且能够设置任务的优先级和公私属性,显示每个项目的完成度,表明待办事项,并辅以通讯录、闹钟、地图等相关信息,让你对手里急需处理的工作一目了然。

  6、小词典。

  你就不必翻阅厚重的字典或者请教不耐烦的同事了,一旦遇到工作拦路虎第一时间就可以立刻向最权威、最齐全的翻译求助,不必花费多过无用时间和精力,还能最大程度保证正确率,无形中大大提高了你的工作效率。

  7、网络写作。

  不用再把文档传来改去那么麻烦,也不用时不时在MSN上询问进度。一个开放式的共享软件能让小组成员随时添加内容。只要加入局域网内设置组员共享,再发布公告通知到位,记录每次修改的时间和参与人员,显示项目完成进度,就可以一手掌握和控制、监管工作进度,令工作状况透明、公开,提高整体工作效率。

  8、老板键。

  偶尔做点与工作无关的事情来放松心情,这时候最怕老板突然出现来不及收拾。安装上老板键,只需一按就能将你桌面切换到一个准备好的文档或图片中,帮你维护良好勤奋的职业形象。上班时间稍做放松是为了接下来更好的工作,为工作时间安全加点料,学会使用老板键吧!

  为你介绍的这几款小软件都不会占用太多的电脑资源,更不用向老板申请购买资金,而是都能从互联网上得到免费的共享版本。Gooogle桌面和雅虎widge都是较为成熟的桌面工具平台,可以提供众多实用办公小工具的下载,那么多的选择中,总有一款是适合你的。